Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty za granicę?

Poszukujesz rozwiązania, które pomoże Ci w przesłaniu na odległość ważnych dokumentów? Zamierzasz dostarczyć je do osoby lub instytucji znajdującej się za granicą? Jeśli tak, nie musisz obawiać się, że nie uda Ci się znaleźć odpowiedniego rozwiązania. Przy pomocy odpowiedniego przewoźnika, dysponujesz absolutną pewnością, że zostaną one dostarczone na czas i bez najmniejszych komplikacji pod wskazany adres. Wysyłanie ważnych dokumentów kurierem za granicą to połączenie wygody i łatwości, które gwarantuje Ci możliwości załatwienia wszystkich formalności przez Internet. O czym warto pamiętać wysyłając przesyłkę z ważnymi dokumentami za granicę?

Odpowiednie zapakowanie

Przed wysłaniem paczki, bez względu na to, czy jest to przesyłka, która zawiera towar, czy ważne dokumenty konieczne jest zadbanie o jej odpowiednie zapakowanie. Dobrze, gdy przesyłka zostanie zapakowana w oryginalną, wytrzymałą kopertę przewoźnika, jakiego wybierzesz. Obawiasz się, że nie masz bladego pojęcia skąd znaleźć taką kopertę? Nie musisz się bać. Przed odebraniem przesyłki przez kuriera, zostanie ona do Ciebie dostarczona. Dlaczego warto wybrać rozwiązanie w postaci oryginalnej koperty przewoźnika?

W innym przypadku, list z dokumentami, może zostać policzony jako tradycyjna paczka, co z kolei narazi Cię na dodatkowe koszty i nie okaże się najbardziej ekonomicznym rozwiązaniem. Podczas dokonywania wyceny listu z dokumentami, jakie mają udać się za granicę pamiętaj o tym, aby precyzyjnie określić kraj i miejsce doręczenia, a także wpisać wagę wysyłanych dokumentów. Istnieje opcja która gwarantuje, że odbiorca płaci za paczkę przed odbiorem, jednak jeśli jesteś nią zainteresowany musisz w odpowiednim momencie powiadomić o tym przewoźnika.

Zadbaj o wszystkie formalności

Po wybraniu firmy kurierskiej bardzo ważnym aspektem jest dopełnienie wszystkich formalności związanych z danymi zarówno nadawcy, jak i odbiorcy. Kontaktując się z odbiorcą zadbaj o to, by znać jego dane takie jak imię, nazwisko, adres, adres mailowy oraz numer telefonu. Wpisanie dwóch ostatnich elementów nie jest konieczne, jednak może znacznie ułatwić cały proces. Z kolei jako nadawca, zadbaj o to, aby wpisać o sobie takie elementy jak: dane personalne, adres, mail, czy numer telefonu.

Po skonsultowaniu się z odbiorcą, w trakcie dokonywania ostatecznej decyzji, musisz zaznaczyć, jakie preferowane godziny doręczenia byłyby dla niego najbardziej odpowiednie. W ten sposób, firma przewozowa ogranicza sytuację, w których kolejne próby doręczenia ważnych paczek takich jak na przykład listy z dokumentami zostają odrzucone i wracają do osoby zlecającej ich doręczenie. Dodatkowym udogodnieniem dla strony wysyłającej jest możliwość doręczenia listu z dokumentami do siedziby firmy kurierskiej. Dzięki temu, chcąc wysłać paczki nie musisz oczekiwać na przyjazd kuriera i wyślesz je w dowolnym dla siebie momencie dnia!

Zawartość przesyłki

Biorąc pod uwagę zarówno aspekt bezpieczeństwa, jak i dbałości o jakość świadczonych usług, firmy przewozowe zadają pytanie dotyczące zawartości Twojej przesyłki. W ten sposób, są w stanie dopasować jej miejsce w samochodzie i na magazynie do indywidualnych potrzeb i wymagań. Po wykonaniu wszystkich kwestii związanych ze zleceniem wysłania koperty z dokumentami należy wybrać metodę płatności i opłacić usługę. Nie zapomnij o posiadaniu listu przewozowego przed przyjazdem kuriera. Naklej go na swój list z dokumentami do wysłania. W ten sposób, nadana przesyłka na pewno zostanie dostarczona w odpowiednim terminie i pod dobry adres.

Jeśli chciałbyś wiedzieć ile czasu zajmie dostarczenie Twoich dokumentów do wybranego kraju, zapoznaj się z naszą tabelą, gdzie pokazujemy przewidywany czas dostarczenia w zależności od wyboru Przewoźnika i dostępnego serwisu w Europie: TUTAJ

W przypadku wysyłki w inne miejsce na świecie zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem Obsługi Klienta: kontakt@ainkurier.pl gdzie sprawdzimy dla Ciebie możliwości.